Vous êtes un particulier ou une association et vous conservez des archives associatives (d’un club, d’un événement…) ? Pour bien conserver ces documents, et éventuellement les donner à un service d’archives (municipal, départemental), voici quelques conseils…
Trier
Distinguer les archives éliminables à terme et les archives à conserver (selon un tableau de gestion fourni par le service municipal des archives).
Regrouper
Regrouper les dossiers qui concernent le même thème, de manière à remplir une boîte d’archives. Si un thème représente plus d’une boîte, archiver de manière chronologique ou alphabétique.
RETIRER
Enlever au maximum les trombones, agrafes, élastiques et pochettes en plastique pour les archives à conserver et les remplacer par des sous-chemises en papier.
Ranger
Ranger les documents dans une boîte d’archives.
Indiquer
Indiquer sur la boîte le thème des dossiers, la typologie des documents, les dates extrêmes.
Réunir
Réunir les documents à éliminer dans une autre boîte.
Une question ?
Contactez les archives municipales de Cluny :
03 85 59 05 87
bibli.constable@cluny.fr